全院同学：

为了规范在校生管理，保障正常教学秩序，学院根据《厦门大学本科生学籍管理规定》《厦门大学研究生学籍管理规定》和《厦门大学本科生考勤与请假管理暂行办法》制定本学生请假流程，本请假流程适用于正常学期内因事因病请假（含周末和国家法定节假日）的外出活动和学期中研究生外出调研活动。因病请假的，应附学校指定的二级甲等及以上医院证明。因参加学校组织的重大活动而须离校、无法参加课程学习时，应提交有关单位或组织出具的证明办理事假手续。如因参加就业面试、家中变故等确需请假的，应提供相关证明材料。

流程如下：

一、请假步骤

1.根据请假事由，下载并填写《厦门大学本科生请假单》《厦门大学研究生请假单》或《厦门大学研究生外出调研学习申请单》，一式一份。在正常学期内的所有外出离校，本科生必须首先征得班主任同意并签字，研究生必须首先征得导师同意并签字。

2.本科生请假

本科生请假，应首先报班主任批准。其中，请假天数在一天以上（含一天）三天以下的，由辅导员批准，学院备案；请假三天以上（含三天）七天以下的，由分管教学副院长批准，学院备案；七天以上（含七天）一个月以内的，由分管教学副院长和学院党委副书记共同批准，报学院、学生处备案。一个学期内连续请假超过一个月或累积超过5周者，应当根据学校学籍管理有关规定办理休学手续。在外参加比赛、社会实践、田野调查等活动期间的请假，由带队老师或责任人批准。

3.研究生请假

一周以内的离校，请将导师签字同意的请假单交南光一313辅导员处备案。若请假超过一周，除需经导师同意外，还需学院分管领导同意并签字。目的地不论省内省外，请假单签字流程相同。原则上签名处必须为本人手写签名。若导师确实无法签字，需使用电子签名，请务必同时附上与班主任、导师请假的邮件作为附件。请假务必提前，因申请人个人原因导致无法完成请假程序的，申请人自行负责。

3.提交纸质请假单/外出调研申请单之后，登录学工系统，在学生离校申请应用（https://xmuxg.xmu.edu.cn/app/382）进行离校申请报备。在正常学期内（秋季、春季、夏季学期）的离校都必须在系统中报备。

4.返校申请及抵校后管理。请假期满后，需返校销假。因病请假返校的同学，在返校后需立即向教学秘书提供《厦门大学研究生因病复课审批表》。若在请假期间，学生需要延长请假时间，必须重新办理请假手续。请假时间累计不得超过学籍管理规定要求办理学籍异动的时限时长。

二、注意事项

1.准假离校后，通过自学等方式保持学习进度。离校期间，不做有损学校声誉的事情，保持与学校的联系。期满后及时销假返校，完成学业。

2.未经允许，私自出行，后果自负。

附件:

 附件1：厦门大学研究生因病复课审批表.doc

 附件2：厦门大学研究生请假单.doc

  附件3：厦门大学本科生请假单.docx

 附件4：厦门大学研究生外出调研学习申请单.docx

历史与文化遗产学院

                                        2024年9月2日